Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung in dem Verein und der Initiative Flüchtlingshilfe Harvestehude e.V 

 Um unsere Arbeit durchführen zu können, erheben wir Daten in schriftlicher, elektronischer und mündlicher Form. Hiermit informieren wir Sie über den Umgang mit diesen Daten und bitten Sie unten um Zustimmung. 

1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Flüchtlingshilfe Harvestehude e.V., Heinrich- Barth-Str. 19 in 20146 Hamburg und deren hauptamtliche und ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter, als Datenschutzbeauftragter ist benannt RA Rainer Blohm, 040 30 99999 0 oder [email protected];   

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung 

Wenn Sie Mitglied bei uns werden oder in einer der Arbeitsgemeinschaften (AG) teilnehmen, auch ohne Mitglied zu sein, auch wenn Sie von dem Verein entgeltlich beauftragt werden zum Einsatz in der Arbeit in AG’s, oder auch nur zur Informationen über Verteilerlisten und newsletter erhalten
wollen, dann erheben wir folgende Informationen, je nach Anforderung teilweise oder insgesamt: 

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Geburtsdatum
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Kontodaten, und 
• Informationen, die für den Einsatz in einer AG  notwendig sind, um eine sachgerechte Zuordnung zu ermöglichen, wie z.B. Berufliche Qualifikationen und Sprachkenntnisse

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

• um Sie als Mitglied im Verein oder der Initiative identifizieren zu können, 
• um Sie angemessen in einem ehrenamtlich arbeitenden Bereich der Arbeitsgemeinschaften einsetzen, vernetzen und informieren zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen und 
• zur möglichen Rechnungsstellung.
   

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage/Mitgliedschaft oder bei Vertragsabschluss und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Verteilung der ehrenamtlichen Arbeit, zur Vernetzung der Vereinsmitglieder / Initiativmitglieder untereinander und mit dem Vorstand des Vereins, sowie mit Kooperationspartnern des Vereins und zur
Informationsweitergabe über newsletter, Einladungen und Anfragen sowie zur Abwicklung von Rechtsgeschäften notwendig.
 

Die für die ehrenamtliche Arbeit und zur Abwicklung von rechtsgeschäftlich vereinbarten Verträgen von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen  Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen Vereinsinformationen und Informationen der Initiative zu übersenden. Hierfür ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
 
Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an [email protected].
  

3 Weitergabe von Daten an Dritte 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im unter 2. genannten Zwecken findet nicht statt. 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von ehrenamtlicher Arbeit im Zusammenhang mit den von Ihnen geäußerten Interesse an der Mitarbeit in einer AG, der allgemeinen zuzuordnenden Mitarbeit im Vorstand, oder Ihrem Wunsch nach Information über newsletter
etc. mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre  personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Vereinsmitglieder, Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft und oder für den Zweck der Arbeitsgemeinschaft notwendige Kontakte anderer Vereine, ngo’s oder kooperierender Einrichtungen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Soweit es sich um Daten handelt, die dem weitergehenden Sozialdatenschutz unterliegt und besonders empfindliche Daten darstellen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte ausschließlich und nur in Absprache mit Ihnen.
 

4 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
  wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
  Verarbeitung eingelegt haben; 
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschienenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.   

5 Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]. 

Spamschutz mit Google reCAPTCHA

Wir haben Google reCAPTCHA in Formularen auf unserer Webseite implementiert, um zu überprüfen, ob die in den Formularen eingegebenen Daten von menschlichen Besuchern stammen oder von Maschinen oder automatisierten Programmen, die auch als "Bots" bekannt sind. Dieses Tool analysiert automatisch das Verhalten der Webseitenbesucher, sobald sie mit der Webseite interagieren, unter Verwendung verschiedener Informationen wie IP-Adresse, Aufenthaltsdauer und Mausbewegungen. Die verarbeiteten Daten umfassen Nutzungsdaten wie die aufgerufene Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Mausbewegungen sowie Kommunikationsdaten wie IP-Adressen, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung richtet sich an Webseitenbesucher und Nutzer von Online-Diensten. Der Hauptzweck dieser Verarbeitung besteht darin, den Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und dadurch die Sicherheit zu erhöhen. Die rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Die Datenempfänger sind Google Ireland Ltd, ansässig in Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland, (https://policies.google.com/privacy) und unser Webseiten-Hosting-Anbieter. Während Ihre persönlichen Daten innerhalb der EU verarbeitet werden, wird die Aufbewahrungsfrist für die verarbeiteten Daten von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy

Webseitenanalyse (Creator Statistiken)

Wenn du unsere Website besuchst, sammeln wir Informationen über deine Nutzung durch ein Webanalyse-Tool, das von unserem Hosting-Service bereitgestellt wird. Dieses Tool sammelt und kombiniert deine IP-Adresse und deinen User Agent, verkürzt sie und speichert diese Daten mit einer Hash-Funktion. Durch diesen Vorgang wird eine Besucherkennung erstellt, die mit einem zufällig generierten Wert (SALT) verschlüsselt ist, der sich alle 24 Stunden ändert. Diese Methode stellt sicher, dass deine IP-Adresse nicht aus dem gespeicherten Besucheridentifikator rekonstruiert werden kann, so dass deine Anonymität gewahrt bleibt. Außerdem führen wir diese Informationen nicht mit anderen Daten zusammen und sie werden nur auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert.

Wir verarbeiten auch Webanalysedaten, HTTP-Daten und Webanalyseprofildaten. Das von uns verwendete Webanalysetool erstellt und speichert ein Webanalyseprofil, das Details über deine Nutzung der Website enthält, wie z. B. Seitenaufrufe, Besuchshäufigkeit, Verweildauer auf jeder Seite und den User Agent deines Geräts. Dazu gehören Nutzungsdaten (wie besuchte Webseiten und Zugriffszeiten) und Kommunikationsdaten (wie Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adressen).

Mit der Verarbeitung dieser Daten wollen wir das Nutzerverhalten in zusammengefasster Form analysieren, um die Darstellung und den Inhalt unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) GDPR), insbesondere an der Durchführung von Webmessungen, um unsere Produkte und unsere Website zu verbessern.

Die erhobenen Daten werden mit unserem Website-Hosting-Anbieter geteilt und innerhalb der EU verarbeitet.